プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社ワンアンドオンリーキャスティングは、総合人材サービス企業です。
人材ビジネスに携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。
当社の役員、従業員は、事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することを最大の責務と考え、安心、信頼感を提供するために以下の方針を遵守し、適正な人材ビジネスを行います。

１当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を
　遵守いたします。

２個人情報は事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取扱いは
　行いません、また、目的外利用を行わないための処置を講じます。

３個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを防止するため、技術面および組織において
　合理的な安全対策を実施し、リスクを是正します。

４個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、
　その解決にあたります。

５個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、
　適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

株式会社ワンアンドオンリーキャスティング

代表取締役社長　嶋村　譲

制定　2008年8月1日
改定　2022年3月31日

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

【お問合せ窓口】

〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-13-4 新中央ビル4F

株式会社ワンアンドオンリーキャスティング　個人情報問い合わせ係

TEL：03-5304-2801　FAX:03-5304-2802

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の管理責任者

代表取締役社長嶋村　譲
個人情報保護責任者　業務本部　肥沼俊介

東京都渋谷区代々木2-13-4 新中央ビル4F
株式会社ワンアンドオンリーキャスティング

TEL:03-5304-2801　　FAX：03-5304-2802

２．個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
(1) 当社人材サービスをご利用いただく皆様の個人情報	Ａ皆様へご希望に合ったお仕事や派遣先を紹介するためＢ求人サイト登録者へサービス提供のためＣ会員サービスにおける個人認証のためＤ皆様へご希望に合った仕事や派遣先を紹介するためＥ雇用手続きや契約の更新を行うためＦ勤怠管理・給与計算・給与振込を行うためＧ雇用保険、社会保険等の加入・喪失の手続きを行うためＨ各種証明書（離職票・在籍証明書、採用証明書等）を発行するためＩその他上記に関連する業務を行うため
(2)お取引先や業務提携先の方々の個人情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(3) 当社従業員の個人情報	従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため
(4)当社への採用応募者の個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため
(5)お問合せいただいた方々の個人情報	お問合せ内容の確認と回答のため
(6)お取引先や業務提携先から間接的に取得する個人情報	Ａ受託した業務を遂行するためＢ業務提携先の会員の方々へ仕事や派遣先を紹介するため

※上記のうち、(1)～(5)が開示対象個人情報（個人情報保護法の保有個人データを含む）です。

３．開示等のご請求方法

当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。
〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-13-4 新中央ビル4F
株式会社ワンアンドオンリーキャスティング　個人情報問合せ係
TEL:03-5304-2801　　FAX：03-5304-2802

４．当社所定の請求書

個人情報開示等請求書

５．ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。

・運転免許証

・パスポート

・住民基本台帳カード

・健康保険の被保険者証

・その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

６．代理人様による請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、５の書類に加えて、下記Ａの代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及びＢ代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

Ａ代理人である事を証明する書類

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞: 本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞: ・戸籍謄本; ・住民票（続柄の記載されたもの）; ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞: ・後見登記等に関する登記事項証明書; ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

Ｂ代理人様ご自身を証明する書類の写し

・運転免許証

・パスポート

・住民票（続柄の記載されたもの）

・健康保険の被保険者証

・住民票

・住民基本台帳カード

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

７．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

８．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

9．安全管理措置

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、以下の安全管理措置を実施いたします。

(1) 個人情報の取扱いに関する責任者の設置

(2) 個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲の明確化、個人情報に関する法令、指針、社内規程等への違反又は違反の兆候を把握した場合における責任者への報告体制の整備

(3) 従業員に対する個人情報の取扱いに関する留意事項についての定期的な教育の実施

(4) 個人情報を取り扱う権限を有しない者による個人情報の閲覧の防止措置の実施

１０．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　03-5860-7565／0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
03-3249-4104

以上